Ti avvicini a una riunione aspettandoti solo un'altra fastidiosa perdita di tempo? Te ne vai chiedendoti perché hai sprecato il tuo tempo? Se è così, sai in prima persona quanto siano frustranti le riunioni inefficienti. La maggior parte dei manager trascorre il 25-30% del proprio tempo in riunioni e gli studi dimostrano che il costo medio di una riunione supera i 1.000 dollari. Le riunioni rappresentano attualmente l’attività di comunicazione più costosa nel mondo aziendale: più costosa dell’elaborazione testi, dei computer, delle pratiche burocratiche o di una moltitudine di telefonate. Considerare gli stipendi dei presenti, i costi di preparazione, le spese di viaggio e il prezzo dei materiali, delle strutture e delle attrezzature utilizzate durante la riunione. Anche se un’organizzazione conducesse solo due riunioni a settimana, il costo annuale totale per tali riunioni supererebbe ampiamente i 100.000 dollari. Forse ancora più costoso della perdita di tempo e denaro è il calo del morale che si verifica quando le persone sono costrette a partecipare a riunioni noiose, mal pianificate e mal condotte. Quando le riunioni improduttive si verificano regolarmente, le persone con orari impegnativi iniziano a evitare di parteciparvi. Eppure, proprio questi sono gli individui la cui partecipazione potrebbe essere più importante. Quando le riunioni sono ben gestite, sono strumenti efficaci ed essenziali per la comunicazione all’interno dell’organizzazione. Questo eReport di 16 pagine ti mostrerà come pianificare, condurre e dare seguito alle riunioni. Le riunioni non devono essere una perdita di tempo. Se ben pianificati e implementati, offrono enormi vantaggi. Gli argomenti trattati includono: Linee guida per riunioni efficaci; Prepararsi per un incontro efficace; Determinare lo scopo della riunione; Stabilire gli obiettivi del raggiungimento; Selezione dei partecipanti alla riunione; Pianificazione dell'ordine del giorno della riunione; Gestire il ciclo energetico; Fissare l'ora e il luogo dell'incontro; Leadership dinamica delle riunioni; Incoraggiare la partecipazione e la risoluzione dei problemi; Raggiungere decisioni; Conclusione della riunione; Follow-up post-incontro; Essere in grado di condurre una riunione in modo efficace è un'abilità di comunicazione fondamentale. I vantaggi di una riunione ben pianificata e condotta sono enormi: identificazione di soluzioni ai problemi, idee e informazioni condivise, sviluppo di piani d'azione che abbiano impegno di gruppo e miglioramento della coesione e del morale del team.
caricamento...
